تشكل عملية إدارة الزوار تحديا كبيرا للمنشآت التي يكون فيها إقبال للمراجعين والزوار خلال ساعات اليوم، ماجعل عملية إدارة دخولهم وخروجهم أمرا مهما خاصة في ظل تزايد الإحتياج أمنياً للاحتفاط بسجلات وحركات الزوار والمراجعين. تم تصميم نظام زائر في مدينة الأعمال لتلبية الحاجة الملحة لوجود نظام عربي لتسجيل بيانات الزوار وتقديم حلول للتحكم بالدخول الخروج من وإلى المنشأة
يعتمد نظام زائر أساليب متعددة لإدخال البيانات والمعلومات للزوار ابتداءاً من تسجيل الزوار لمواعيد زيارتهم في النظام وانتهاءاً بطباعة التقارير وعرض المخرجات. كما أن التصميم العصري للنظام يتيح إمكانية التحكم بمعظم العمليات من خلال الأجهزة المحمولة مايوفر سهولة وسرعة في الإنجاز
تم تصميم جميع الشاشات بعناية فائقة لتقديم تجربة مثالية لإنجاز العمليات من المتصفح شاملا جهاز الكمبيوتر المكتبي و الأجهزة المحمولة</p>
يدعم نظام زائر أحدث تقنيات التعرف على الزوار وتنظيم حركة دخولهم وخروجهم من وإلى المنشأة بسرعة ودقة متناهية
Zaer Derives ideas directly from users experience and suggestions, to guarantee meeting customer needs and for optimum benifet of the operational technologies involved
لضمان أفضل تجربة تم تهيئة فريق متخصص للدعم الفني بشكل سريع ومباشر
يوفر النظام أساليب سريعة للبحث عن البيانات واستخراج التقارير بصفة لحظية تضمن سلاسة إدخال البيانات أثناء توافد الزوار
يوفر النظام دعما للربط مع البوابات الذكية في المنشآت الأمنية لتحكم أكبر بحركة الدخول ولتسجيل بيانات الزوار بمجرد مرورهم من تلك البوابات
دعم للأنظمة الحالية والتي يمكن الاستفادة منها في توحيد بيانات الموظفين في حال الرغبة بتسجيل دخولهم وخروجهم من وإلى المنشأة من خلال التكامل معها بأحدث تقنيات الربط
يوفر النظام دعما لمختلف تقنيات التحكم بالدخول مثل أجهزة البصمة والبطاقات الذكية والتعرف على الوجه
من خلال تسجيل طلب زيارة من خلال النظام مع إمكانية تحديد الإدارة المستهدفة ويتم قبول أو رفض الطلب من قبل المسؤول
يتيح النظام إسناد الصلاحيات بحيث يتم التحكم بمواعيد الزيارات وطباعة التقارير وتسجيل بيانات الزوار كلا حدة بحسب صلاحيات الموظف
يقوم الزائر بتحديد تاريخ ووقت الزيارة مع إدخال جميع البيانات الشخصية المطلوبة لتسجيل الزيارة من خلال النظام
يقوم الموظف المسؤول عن الإدارة المستهدفة بتلقي طلبات الزيارة وقبولها، ليتلقى الزائر إشعارا يفيد بقبول طلب الزيارة مع وجود رقم للزيارة بصيغة باركود
يقوم موظف الاستقبال بمعاينة رقم الزيارة والتأكد من مطابقته لموعد الزيارة المسجلة، مع التأكد من تسجيل جميع الأغراض قبل الدخول للإدارة المستهدفة المسجل في طلب الزيارة.
يتيح النظام بعد ذلك عرض بيانات جميع الزيارات التي تمت بتاريخ معين مع إمكانية الفلترة بواسطة بيانات الزائر مثل الاسم والجهة ورقم السجل
سنكون سعداء بتواصلكم دائما!